Hồ sơ du học Pháp gồm những gì? Hướng dẫn chuẩn bị bộ hồ sơ chuẩn nhất 2023

Xây dựng một bộ hồ sơ hoàn chỉnh là yếu tố bắt buộc trong quá trình hiện thực hóa giấc mơ du học tại Pháp. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ đầy đủ cần đảm bảo các loại giấy tờ gì? Quy trình làm hồ sơ du học Pháp tiêu chuẩn bao gồm những bước nào? Hãy cùng VFE tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây!

Các loại giấy tờ cần có trong một bộ hồ sơ du học Pháp hoàn chỉnh

Đầu tiên, chúng ta hãy cùng trả lời câu hỏi “Hồ sơ du học Pháp gồm những gì?”. Theo quy định hiện hành, một bộ hồ sơ du học Pháp hoàn chỉnh cần bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh.
• Hộ chiếu
• CV (Curriculum Vitae) – bản tóm tắt về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng công việc… dùng khi xin học, xin việc…
• Thư động lực (Lettre de Motivation) – là bức thư được viết với văn phong trang trọng để gửi tới đại diện xét tuyển của trường, bạn cần viết sao để họ bị thuyết phục và gật đầu chào đón bạn vào ngôi trường của họ.
• Học bạ THPT – thể hiện điểm THPT của bạn, đây sẽ là yếu tố quan trọng nhất khi hồ sơ của bạn hướng tới việc học Cử nhân.
• Bảng điểm đại học – nếu như bạn có ý định học Thạc sĩ tại Pháp, bảng điểm Đại học sẽ nắm vai trò quyết định thay vì học bạ THPT.
• Các thành tích học tập khác, ví dụ như giải huyện, giải tỉnh, giải Quốc gia…
• Chứng chỉ ngoại ngữ, nếu là tiếng Pháp thì là chứng chỉ TCF, DELF/DALF, nếu tiếng Anh thì là chứng chỉ IELTS, TOEC hoặc các chứng chỉ tương đương.
• Giấy tốt nghiệp THPT và giấy báo nhập học của một trường Đại học (nếu người làm hồ sơ đã học xong chương trình lớp 12).
• Giấy tốt nghiệp Đại học (nếu người làm hồ sơ đã học xong chương trình Đại học).
• Giấy chứng nhận thực tập/làm việc tại tổ chức đã đăng ký với nhà nước, có xác nhận và đóng dấu (nếu có thời gian thực tập/làm việc).
• Chứng chỉ hoạt động ngoại khóa, thiện nguyện, hoạt động xã hội hoặc các thành tự cá nhân khác (nếu có).

Lưu ý: Các chứng chỉ hoạt động ngoại khóa, thiện nguyện là giấy tờ không bắt buộc nhưng sẽ giúp hồ sơ được đánh giá cao hơn.

6 bước làm hồ sơ du học Pháp chuẩn nhất 2023

Sau khi biết được “Hồ sơ du học Pháp gồm những gì?”, chắc chắn bạn phải nắm được quy trình và thủ tục du học Pháp tiêu chuẩn. Theo đó, 6 bước thực hiện hồ sơ du học Pháp mới nhất 2023 là: 

Bước 1: Chọn ngành học và trường đào tạo

Đây là bước đầu tiên, cũng là bước quan trọng và tốn nhiều thời gian nhất! 

Việc chọn ngành học phù hợp với khả năng và nguyện vọng sẽ quyết định con đường du học tương lai của bạn. Vì thế, bạn sẽ cần nghiên cứu thật kỹ, tìm hiểu thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để đưa ra quyết định chính xác nhất cho mình. 

Một số ngành bạn nên tham khảo như kinh tế, kỹ thuật, công nghệ thông tin. Ngoài ra, bạn có thể tra cứu thông tin của nhiều ngành học khác tại đây.

Bước 2: Thi chứng chỉ ngoại ngữ

Dù lựa chọn chương trình đào tạo bậc cử nhân hay thạc sĩ, chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Pháp) đều là điều kiện bắt buộc trong bộ hồ sơ du học Pháp.

Nếu du học Pháp bằng tiếng Anh, bạn phải đạt tối thiểu 5.5 IELTS với bậc cử nhân và tối thiểu 6.0 IELTS với bậc thạc sĩ. Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng chứng chỉ TOEIC để thay thế và cần đảm bảo đạt số điểm khuyến nghị là trên 650. Cá biệt, với các chương trình đào tạo đặc thù, song song với Anh ngữ, chúng ta vẫn cần đạt trình độ tiếng Pháp A2 nhằm phục vụ quá trình học tập và hòa nhập tại Pháp.

Nếu du học Pháp bằng tiếng Pháp, ở bậc cử nhân, trình độ B1 là điều kiện tối thiểu khi theo học khối ngành kỹ thuật. Với đa phần các khối ngành còn lại, các trường đều yêu cầu trình độ tối thiểu là B2. Riêng các ngành liên quan đến ngôn ngữ, tâm lý học hay truyền thông, điều kiện đầu vào thậm chí là C1 tiếng Pháp.

Để đảm bảo điều kiện về ngôn ngữ khi du học Pháp bằng tiếng Pháp, bạn có thể lựa chọn thi chứng TCF hoặc DELF/DALF. Đặc biệt, trong trường hợp bạn đã đạt chứng chỉ DELF trình độ B2, DALF trình độ C1/C2 từ trước đó thì có thể được miễn điều kiện về ngôn ngữ này.

>>> XEM THÊM: Chứng chỉ TCF, lịch thi và những điều cần biết

Lưu ý: Nếu trình độ tiếng Pháp đang ở mức A2 trở lên, bạn có thể khảo phương án làm hồ sơ du học tiếng Pháp (học dự bị tiếng Pháp tại Pháp). Đây là một hướng đi có nhiều ưu điểm đối với những bạn học sinh, sinh viên chưa đạt đủ trình độ ngoại ngữ của các chương trình đào tạo cử nhân hoặc thạc sĩ.

Bước 3: Tạo tài khoản và khai báo hồ sơ điện tử cho Campus France

Bước tiếp theo trong quy trình làm hồ sơ du học Pháp là khai báo hồ sơ điện tử trên cổng Études en France (quy trình Études en France). Là một khâu quan trọng nên một lần nữa, VFE sẽ liệt kê lại danh sách các giấy tờ cần có, bao gồm:

• Hộ chiếu.
• CV (Curriculum Vitae)
• Thư động lực (Lettre de Motivation)
• Học bạ THPT (đối với hồ sơ đăng ký chương trình cử nhân).
• Bảng điểm đại học (đối với hồ sơ đăng ký chương trình thạc sĩ).
• Các thành tích học tập khác (nếu có)
• Chứng chỉ ngoại ngữ.
• Giấy tốt nghiệp THPT và giấy báo nhập học của một trường Đại học (nếu người làm hồ sơ đã học xong chương trình lớp 12).
• Giấy tốt nghiệp Đại học (nếu người làm hồ sơ đã học xong chương trình Đại học).
• Giấy chứng nhận thực tập/làm việc tại tổ chức đã đăng ký với nhà nước, có xác nhận và đóng dấu (nếu có thời gian thực tập/làm việc).
• Chứng chỉ hoạt động ngoại khóa, thiện nguyện, hoạt động xã hội hoặc các thành tự cá nhân khác (nếu có).

Lưu ý: Không phải chương trình đào tạo nào tại Pháp cũng cho phép nộp hồ sơ qua Études en France. Do đó, hãy tìm hiểu thật kỹ nhé! 

Bước 4: Đặt hẹn phỏng vấn Campus France

Bước kế tiếp trong quy trình triển khai hồ sơ du học Pháp là phỏng vấn với đại diện của Campus France. Bạn nên chú ý tới thời hạn Campus France đề ra và sắp xếp đặt lịch hẹn phù hợp. 

Buổi phỏng vấn sẽ bao gồm những câu hỏi nhằm xác minh thông tin cá nhân của bạn, về quá trình và kế hoạch học tập tương lai của bạn. Do đó, hãy cố gắng thể hiện rõ động lực cá nhân và mong muốn du học tại Pháp cũng như khả năng hòa nhập tại đây. 

Lưu ý: Ngôn ngữ sử dụng trong buổi phỏng vấn có thể là tiếng Pháp hoặc tiếng Anh (tùy chương trình đăng ký học). Khi đến buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị kỹ bộ hồ sơ công chứng và giấy tờ gốc đã chuẩn bị.

>>> XEM THÊM: [Phải biết] Cẩm nang phỏng vấn Campus France mới nhất 2023

Bước 5: Chờ kết quả phản hồi từ trường

Sau khi phỏng vấn, Campus France sẽ gửi hồ sơ của bạn tới cho trường để xét tuyển và trả kết quả lần lượt. Hồ sơ của bạn sẽ được các trường xét đồng thời và bạn sẽ nhận được câu trả lời (Đồng ý/Từ chối) từ từng nguyện vọng.

Bước 6: Nộp hồ sơ xin visa du học Pháp

Bước cuối cùng trong quy trình làm hồ sơ du học Pháp là xin visa. Visa hay thị thực nhập cảnh là giấy chứng nhận của cơ quan nhập cư thuộc một quốc gia, nhằm xác nhận bạn được cấp phép nhập cảnh vào quốc gia đó trong một khoảng thời gian xác định trước. 

Theo đó, bạn cần đặt hẹn với Đại sứ quán Pháp để hoàn tất yêu cầu bắt buộc này.

Về cơ bản, bộ hồ sơ xin visa du học Pháp bao gồm:

• Mẫu đơn xin visa dài hạn điền đầy đủ.  
• Ảnh chân dung (nền trắng, cỡ 3,5cm x 4,5cm).
• Bản gốc và bản hộ chiếu (còn hiệu lực hơn 6 tháng so với hiệu lực của visa).
• Giấy tờ chứng minh tài chính.
• Giấy xác nhận nơi ở (tại Pháp).
• Giấy mời nhập học tại Pháp tải từ tài khoản EEF.

Lưu ý:

• Đối với đương đơn là trẻ vị thành niên (dưới 18 tuổi), hồ sơ Visa cần bổ sung thêm hồ sơ bảo lãnh tài chính của bố/mẹ, giấy phép cha mẹ và giấy bảo lãnh bởi một người trưởng thành sống tại Pháp.
• Thời hạn quy định để xin visa là từ 15 ngày đến sớm nhất là 3 tháng trước khi bay, và trung bình thời gian nhận kết quả Visa sẽ là từ 15 ngày đến 1 tháng phụ thuộc vào từng trường hợp.

>>> XEM THÊM: Điều kiện, quy trình xin visa du học Pháp

Một số lưu ý khi làm hồ sơ du học Pháp

Chọn ngành và trường phù hợp

Chọn ngành học và trường đào tạo là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Pháp. Khi dự tuyển vào các trường Đại học tại Pháp, bạn có thể ứng tuyển qua EEF (tối đa 7 nguyện vọng) hoặc ứng tuyển ngoài EEF (không giới hạn nguyện vọng). 

Việc chọn trường cần dựa trên các tiêu chí:

• Năng lực
• Nguyện vọng 
• Ngành học 
• Khả năng tài chính

Ngoài ra, bạn cũng cần đáp ứng đủ các điều kiện đầu vào của trường như GPA tối thiểu, ngành học tương thích, kinh nghiệm làm việc phù hợp… 

Để tránh những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra, trước khi ứng tuyển, hãy kiểm tra kĩ những thông tin yêu cầu đầu vào, chương trình học,… trên website của trường và trên giỏ dự tuyển EEF. 

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chất lượng nhất

Mỗi bộ hồ sơ sẽ được trường, đại diện Campus France, cán bộ Đại sứ quán xem xét rất cẩn thận nên mọi giấy tờ trong bộ hồ sơ đều phải được chuẩn bị thật kỹ càng. Một bộ hồ sơ gọn gàng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sai chính tả sẽ tạo được ấn tượng tốt và được đánh giá cao. 

Bạn cần đầu tư thời gian và tư duy cho những tài liệu:

• CV.
• Thư động lực (lettre de motivation).
• Kế hoạch học tập.
• Kế hoạch nghề nghiệp (projet professionnel) nếu có.
• Danh sách nguyện vọng phù hợp với hồ sơ năng lực.

Ngoài ra, các chứng chỉ thể hiện sự năng động, tích cực tham gia hoạt động xã hội, hoạt động ngoại khoá sẽ giúp cộng điểm cho bộ hồ sơ của bạn.

Vì đây là những giấy tờ mang tính cá nhân và thể hiện rõ được cá tính, tư duy, động lực, kế hoạch học tập và nghề nghiệp của bạn nhất. Những giấy tờ này cần có bố cục rõ ràng, đầy đủ, diễn đạt súc tích, logic, dễ hiểu và không có lỗi chính tả, lỗi typo. 

Đặc biệt, hãy luôn đảm bảo sự trung thực về thông tin được khai báo trong bộ hồ sơ du học Pháp. Đồng thời, hạn chế các nhầm lẫn không đáng có như:

• Nhầm lẫn giữa địa chỉ thường trú (chỗ ở hiện tại) và địa chỉ ghi trên hộ khẩu.
• Thành tích học tập không khớp với thông tin được khai báo.
• Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ chưa được dịch công chứng.
• …

Mọi thông tin bạn cung cấp trong bộ hồ sơ sẽ được kiểm chứng và đối chiếu. Nếu bị phát hiện cung cấp thông tin hoặc giấy tờ giả, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối ngay lập tức, thậm chí là cấm nhập cảnh.

Luôn nộp hồ sơ đúng hạn

Ngoài những lưu ý về thông tin về khoá học cần nắm vững trên, bạn cũng cần để ý đến hạn nộp hồ sơ của từng chương trình. 

• Nếu bạn ứng tuyển vào các trường tư thục, trường kinh doanh… bạn cần tuân theo hạn đăng ký của từng trường. 
• Nếu bạn ứng tuyển theo quy trình EEF, bạn cần tuân theo hạn đăng ký được Campus France công bố.

Hệ thống giáo dục ở Pháp thường chỉ có một kỳ nhập học duy nhất trong năm vào tháng 9-10. Vì vậy, đừng để những thiếu sót về thời hạn nộp hồ sơ và thủ tục du học Pháp làm gián đoạn kế hoạch học tập của bạn.

Thời hạn và quy trình hồ sơ du học Pháp của các chương trình đào tạo nổi bật năm 2024-2025

Dưới đây là thời hạn và quy trình hồ sơ du học tại Pháp năm 2023-2024 của các chương trình đào tạo nổi bật mà bạn có thể tham khảo.

Chương trình Cử nhân năm nhất (L1) và năm nhất ngành Y – Dược (LAS, PASS) và Kiến trúc

• 01/10/2023: Mở cổng dự tuyển trên cổng Études en France.
• 15/12/2023: Hạn chót nộp hồ sơ Études en France đối với chương trình Cử nhân năm nhất (L1) và năm nhất ngành Y – Dược (LAS, PASS).
• 15/03/2024: Hạn chót phỏng vấn Campus France đối với chương trình Cử nhân năm nhất (L1) và năm nhất ngành Y – Dược (LAS, PASS). 
• 30/04/2024: Hạn cuối các trường trả lời
• 31/05/2024: Hạn cuối quyết định chọn trường.

Chương trình Cử nhân năm 2, năm 3 (L2, L3), Thạc sĩ (Master) và BUT

• 01/10/2023: Mở cổng dự tuyển trên cổng Études en France.
• 01/02/2024: Hạn chót nộp hồ sơ Études en France đối với chương trình Cử nhân năm 2, năm 3 (L2, L3), Thạc sĩ (Master) và IUT
• 15/03/2024: Hạn cuối phỏng vấn Campus France đối với chương trình Cử nhân năm 2, năm 3 (L2, L3), Thạc sĩ (Master) và IUT
• 30/04/2024: Hạn cuối các trường trả lời (dự kiến).

>>> XEM THÊM: [PHẢI BIẾT] 05 lưu ý khi làm hồ sơ du học Pháp

Tổng kết

Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ du học Pháp không phải điều kiện cuối cùng nhưng chắc chắn là yếu tố quyết định đến khả năng hiện thực hóa giấc mơ du học của bạn. Do đó, với những thông tin chia sẻ trên đây, VFE hy vọng có thể góp phần hỗ trợ bạn hoàn thiện quy trình và thủ tục du học Pháp một cách đầy đủ, chính xác nhất.

Nếu có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào, hãy liên hệ ngay cho VFE hoặc bình luận cuối bài viết để được giải đáp trong thời gian sớm nhất!