Tự chuẩn bị hồ sơ du học Pháp có thể là một quá trình đầy thử thách, đặc biệt với những bạn lần đầu tiếp xúc với quá trình làm giấy tờ và quy trình hành chính của Pháp. Từ việc chọn chương trình học phù hợp đến chuẩn bị hồ sơ Campus France, mỗi bước cần sự chính xác và chiến lược rõ ràng.
Được tổng hợp bỏi đội ngũ tư vấn du học tại VFE – đơn vị có hơn 8 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ hàng ngàn sinh viên Việt Nam trúng tuyển vào các trường đại học top đầu tại Pháp, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ cũng như các loại giấy tờ cần thiết để tăng tỷ lệ được các trường Pháp chấp nhận.
Hướng dẫn chi tiết quy trình tự chuẩn bị hồ sơ du học Pháp
Bước 1: Chọn ngành và trường phù hợp
Chọn ngành học và trường đại học cho bản thân là bước đầu và cũng là bước quan trọng, tốn nhiều thời gian nhất!
Việc chọn ngành và trường sẽ quyết định con đường du học sau này của bạn. Sau khi nghiên cứu kĩ bằng việc đọc và tìm hiểu thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều bạn có thể đã xác định được ngành học muốn theo nhưng cụ thể như thế nào thì vẫn còn mù mờ. Thông thường, các bạn sẽ đưa ra lựa chọn về một khối ngành chung như Kinh tế, Thời trang, Kỹ thuật,… nhưng lại chưa đi sâu vào tìm hiểu hay chưa nắm rõ định hướng cụ thể mà mình muốn học.
Vậy thì chọn ngành và trường như thế nào để phù hợp? Đầu tiên, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin về nghề nghiệp mong muốn và chương trình/bằng cấp nào cho phép bản thân thực hiện mong muốn. Khi đó, việc tìm ra ngành học cụ thể bản thân muốn theo đuổi sẽ trở nên dễ dàng hơn.
>>> XEM THÊM: Tìm hiểu về Du học Pháp
Bước 2: Chuẩn bị chứng chỉ ngoại ngữ
Các bạn có dự định du học Pháp sẽ phải có chứng chỉ tiếng Pháp hoặc tiếng Anh phù hợp với chương trình học của bạn. Đây là điều kiện tối thiểu để bạn có thể ứng tuyển vào chương trình học mong muốn.
Du học Pháp bằng tiếng Pháp
Ở bậc cử nhân, điều kiện tối thiểu để theo học là B1 và thường áp dụng cho các khối ngành Kỹ thuật. Tuy nhiên, đa phần các trường và các ngành bậc Cử nhân (Xã hội, Kinh tế, Kiến trúc, Y dược,…) đều yêu cầu bằng B2, thậm chí là C1. Trên thực tế, nhiều trường vẫn chấp nhận bằng B1 nhưng tỷ lệ khá thấp và không chắc chắn, vậy nên cầm chắc tấm bằng B2 sẽ gia tăng cơ hội được trường Pháp nhận. Một số ngành yêu cầu trình độ C1 tiếng Pháp như Truyền thông, Luật,…
Hiện nay, Campus France khuyến nghị các bạn thi và lấy chứng chỉ TCF. Bạn sẽ được miễn chứng chỉ TCF nếu đã có chứng chỉ DELF B2 hoặc DALF C1/C2. Để đăng ký thi TCF, bạn có thể đăng ký theo 2 phương pháp sau:
- Đăng ký tại chỗ: Bạn có thể đăng ký thi TCF ở các cơ sở Viện Pháp tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Huế, và Đà Nẵng.
- Đăng ký online: Bạn có thể đăng ký tài khoản và đăng ký thi TCF trên website của Viện Pháp (vietnam.extranet-aec.com).
Các bạn có thể tìm hiểu thêm về chứng chỉ TCF tại đây nhé: https://vfegroup.vn/chung-chi-tcf-test-de-connaissance-du-francais/.
Bước 3: Khai hồ sơ điện tử trên Campus France
Trong quá trình chuẩn bị làm hồ sơ du học Pháp, bạn sẽ cần khai hồ sơ trên website của Campus France qua quy trình Études en France. Bạn cũng sẽ cần phải kiểm tra xem chương trình muốn học có nộp hồ sơ thông qua Études en France không hay nộp trực tiếp qua website của trường.
Đầu tiên, tạo tài khoản trên trang web của Études en France. Truy cập vào website sau (https://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance/dyn/public/authentification/login.html), bấm vào “Je m’inscris”.
Ở mục My Campus France office chọn chọn Campus France Vietnam.
Sau khi điền xong thông tin cá nhân, thí sinh sẽ ấn nút Créer mon compte để tạo tài khoản. Thí sinh có thể chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh để dễ thao tác hơn.
Bước 4: Thực hiện phỏng vấn với Campus France
Phỏng vấn Campus France là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình tự chuẩn bị hồ sơ du học Pháp, mục tiêu là gửi hồ sơ tới các trường có kết nối với Études en France và/hoặc chuyển hồ sơ tới phòng Lãnh sự để xét hồ sơ visa du học.
Thời gian phỏng vấn sẽ kéo dài khoảng 20 – 30 phút và được thực hiện trực tiếp với một chuyên viên từ Campus France. Thí sinh sẽ được phỏng vấn bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh tùy theo chương trình dự định theo học. Mục đích của cuộc phỏng vấn là:
- Kiểm tra giấy tờ bản gốc để xác nhận với hồ sơ điện tử.
- Làm rõ kế hoạch du học của bản thân.
- Kiểm tra trình độ ngoại ngữ và khả năng giao tiếp bằng ngôn ngữ được chọn.
Khi quá trình phỏng vấn kết thúc, hồ sơ dự tuyển sẽ được đóng lại và các trường Pháp sẽ bắt đầu quy trình xét duyệt. Thí sinh có thể bắt đầu làm hồ sơ xin cấp thị thực sau khi đã đưa ra lựa chọn chính thức trên hồ sơ Campus France và in chứng nhận.
Để có thể thực hiện phỏng vấn Campus France, thí sinh sẽ cần phải:
- Hoàn thành hồ sơ Études en France, trình hồ sơ và nhận yêu cầu thanh toán.
- Nộp lệ phí quy trình Études en France (Lệ phí: 6.000.000 đồng từ ngày 01/10/2025).
- Có kết quả thi TCF/DELF để du học Pháp (trừ khi được miễn).
>>> XEM THÊM: Tham khảo 30 câu hỏi phỏng vấn Campus France thường gặp
Bước 5: Xin visa du học Pháp
Thí sinh du học ở Pháp hay bất cứ đất nước nào cũng đều cần visa du học (thị thực du học/Visa pour études/Visa de long séjour étudiant) để được nhập cảnh vào nước sở tại với mục đích học tập. Thời gian visa đảm bảo bạn có thể nhập học cũng như được phép ở lại quốc gia đủ lâu, tương đương với thời gian học tập.
Để xin visa du học Pháp, bạn sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
-
Tờ khai thị thực (Demande de Visa Schengen): Bạn phải điền đầy đủ thông tin và ký tên.
-
Hộ chiếu: Yêu cầu còn thời hạn tối thiểu 15 tháng.
-
2 ảnh chân dung: Ảnh phải chụp từ phía trước, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, kích thước 3,5 x 4,5 cm.
-
Giấy chứng nhận hoàn thành phỏng vấn hoặc miễn phỏng vấn: Tải từ tài khoản Études en France.
-
Giấy báo nhập học từ trường tại Pháp: Bạn có thể nhận qua Études en France hoặc nhận trực tiếp qua email.
-
Hồ sơ chứng minh tài chính: Bạn sẽ cần chứng minh 2 khoản chính là tiền học và chi phí sinh hoạt.
-
Giấy tờ chứng minh điều kiện lưu trú (Attestation d’hébergement)
>>> XEM THÊM: Tất tần tật về xin Visa du học Pháp
Tự chuẩn bị hồ sơ du học Pháp cần giấy tờ gì?
Khi tự làm hồ sơ du học Pháp, bạn sẽ cần phải lưu ý chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch (CV – Curriculum Vitae): Tóm tắt về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kĩ năng… dùng khi xin du học.
- Thư động lực (Lettre de Motivation): Bản tự thuật để thuyết phục hội đồng xét tuyển, thường năm trong bộ hồ sơ đăng ký xin du học ở Pháp và nước ngoài.
- Học bạ THPT: Bảng điểm THPT của bạn, hướng tới ứng tuyển vào các chương trình Cử nhân.
- Bảng điểm đại học: Hướng tới ứng tuyển vào các chương trình Thạc sĩ tại Pháp.
- Chứng chỉ ngoại ngữ tùy theo ngôn ngữ của chương trình học.
- Giấy tốt nghiệp THPT và giấy báo nhập học của một trường Đại học (Nếu bạn đã hoàn thành chương trình lớp 12).
- Giấy tốt nghiệp Đại học (Nếu bạn đã hoàn thành chương trình Đại học).
- Chứng nhận thực tập/làm việc tại các tổ chức đã đăng ký với nhà nước có đóng dấu và xác nhận.
- Thành tựu cá nhân, chứng chỉ hoạt động ngoại khóa,… nếu có (Chỉ nên thêm khi hoạt động đó có chứng chỉ đã hoàn thành).
Nếu cần giúp đỡ về chuẩn bị hồ sơ du học Pháp, đừng ngần ngại liên hệ với VFE nhé!
Sẽ thật tốt nếu như bạn và gia đình có thể chuẩn bị thật tốt và đầy đủ những giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ thật chỉn chu và ấn tượng. Thông thường, các bạn ứng viên có thể gặp khó khăn khi viết CV, chuẩn bị thư động lực, tự chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, và rất nhiều những khó khăn không kể hết.
Hiểu được tầm quan trọng và những vướng mắc gặp phải, VFE xin giới thiệu tới các bạn gói dịch vụ Hỗ trợ đánh giá hồ sơ du học. Nếu bạn đang gặp khó trong việc tự chuẩn bị hồ sơ du học Pháp và cần tư vấn từ những người đã có kinh nghiệm và chuyên môn, đội ngũ tư vấn của VFE sẽ là lựa chọn hàng đầu của bạn. Đến với VFE, bạn sẽ được:
- Tư vấn trực tiếp cùng các chuyên gia kinh nghiệm hàng đầu tại VFE, những người đã từng du học tại Pháp.
- Đánh giá, nhận xét, phân tich, đánh giá chất lượng từng thành phần của bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của trường muốn theo học.
- Tư vấn và đánh giá danh sách trường nguyện vọng dự tuyển cũng như độ phù hợp của Profile cá nhân.
Đặc biệt, VFE còn hỗ trợ tư vấn hồ sơ du học miễn phí nếu bạn ứng tuyển vảo các trường sau:
- emlyon Business School
- SKEMA
- NEOMA
- Audencia
- IESEG
- KEDGE
- Toulouse Business School (TBS)
- ESSCA
- Rennes Business School
- Montpellier Business School
- Burgundy School of Business (BSB)
- ICN
- Excelia Business School
- IPAG
- INSEEC
- EMLV
- PSB
- ESDES
- ESG
- IMT Business School
- Sup de Luxe
- LISAA
- Luxury Hotelschool Paris
- AIM
- Excelia Tourism School
- IESA Paris
- EICAR
- Institut culinaire de France
- Sup de Pub
- Excelia Digital Communication School
- ESILV
- ECE
- EPITECH
- DSTI
Tổng kết
Qua bài viết vừa rồi, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có cái nhìn cụ thể về việc tự chuẩn bị hồ sơ du học Pháp cũng như những giấy tờ cần thiết của một bộ hồ sơ du học. Nếu có nhu cầu hỗ trợ về hồ sơ du học, hãy liên hệ ngay với VFE qua Form đăng ký bên dưới nhé!
