Mới đặt chân tới Pháp, các bạn du học sinh chắc chắn sẽ có nhiều bỡ ngỡ. Tuy nhiên, để nhanh chóng hòa nhập cuộc sống mới cũng như đảm bảo các thủ tục hành chính bắt buộc, VFE xin chia sẻ, hướng dẫn một số công việc cần thực hiện ngay sau đây!
1. LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC TẠI TRƯỜNG Ở PHÁP
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Bảng điểm cấp 3, đại học, bằng cấp các loại.
- CVEC
- Bảo hiểm dân sự (L’attestation de responsabilité civile)
Ngoài ra, một số trường có thể sẽ yêu cầu thêm một số giấy tờ khác, ví dụ như thư trúng tuyển đại học tại Việt Nam. Sinh viên cần lưu ý để chuẩn bị một cách đầy đủ nhất.
Quy trình thực hiện
Đối với thủ tục này, sinh viên cần theo dõi sát quy trình ứng tuyển và nhập học của trường mình trúng tuyển để nắm được thời gian, địa điểm thực hiện.
Bên cạnh các giấy tờ đã chuẩn bị theo yêu cầu, đừng quên mang theo các khoản tiền liên quan khác, nhất là phí ghi danh nhé.
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập học, mỗi sinh viên sẽ nhận được chứng nhận đăng ký năm học (certificat de scolarité) và thẻ sinh viên. Hãy giữ gìn thật kỹ vì chúng rất quan trọng và hữu ích trong suốt những năm du học của bạn!
2. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
Chi phí dịch vụ
Miễn phí dịch vụ mở tài khoản ngân hàng với sinh viên.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Đặt lịch hẹn mở tài khoản với ngân hàng
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và tới ngân hàng làm thủ tục mở tài khoản
- Bước 3: Xác nhận thông tin và chờ kết quả mở tài khoản từ ngân hàng
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Passport kèm Visa
- Certificat de scolarité (Giấy xác nhận nhận ghi danh vào trường Đại học cho năm hiện tại) hoặc/và 1 thẻ sinh viên (nếu đã làm thủ tục đăng ký hành chính tại trường và nhận được thẻ sinh viên).
- Attestation de logement (Giấy chứng nhận chỗ ở).
Trong trường hợp vẫn đang tìm nhà và chưa có chỗ ở cụ thể, bạn có thể để địa chỉ tạm thời là địa chỉ của phòng tiếp đón sinh viên quốc tế tại trường theo học.
Dịch vụ và ưu đãi đi kèm
Rất nhiều ngân hàng tại Pháp đều có chính sách ưu đãi dành cho các khách hàng là sinh viên quốc tế. Vid dụ như miễn phí duy trì tài khoản ngân hàng hàng tháng cho năm đầu sử dụng hay ưu đãi về giá dịch vụ dành riêng cho người dưới 26 tuổi. Dẫu vậy, các bạn sinh viên cũng cần trao đổi kỹ với tư vấn viên để nắm được thông tin cập nhật mới nhất.
Bên cạnh đó, mỗi ngân hàng cũng thường có những chương trình ưu đãi đặc biệt khác như:
- Mở sổ tiết kiệm (Livret Jeune) miễn phí
- Mở thẻ thanh toán quốc tế (VISA, MASTERCARD)
- Sử dụng thêm thẻ thanh toán nội địa kết nối trực tiếp với tài khoản, kèm 1 quyển séc (cho phép thanh toán dịch vụ tại chỗ bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng hay bằng séc)
- Đăng ký bảo hiểm nhà ở, bảo hiểm tài sản
- Đăng ký bảo hiểm trách nhiệm dân sự
- Dịch vụ vay tiền
- Dịch vụ gửi tiền và rút tiền tại các cây ATM (cho phép sinh viên gửi trực tiếp tiền mặt vào tài khoản) hoặc tại quầy
- Dịch vụ Internet banking (trên điện thoại hoặc máy tính)
- Chuyển khoản trong nội bộ và liên ngân hàng miễn phí (đối với chuyển khoản liên ngân hàng sẽ mất khoảng 1, 2 ngày để tiền tới tài khoản đích)
Ngân hàng tham khảo
- Ngân hàng truyền thống (có chi nhánh tại hầu hết các thành phố): LCL, Société Générale, BNP Paribas, Caisse d’Épargne, Banque Postale, Banque Populaire, Crédit Agricole,…
- Ngân hàng số (không có trụ sở, chi nhánh thực tế, mọi giao dịch, hoạt động đều thực hiện trực tuyến): Fortuneo, Orange Bank, Hello Bank, Boursorama, Nickel,…
Lưu ý (nếu có)
- Cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn các gói bảo hiểm nhà ở được ngân hàng giới thiệu trong quá trình mở tài khoản.
- Thời gian thực hiện và hoàn tất mở tài khoản ngân hàng tại Pháp khá lâu. Trong thời gian chờ, bạn có thể sử dụng tiền mặt hoặc thẻ thanh toán quốc tế được mở trước đó nếu có nhu cầu chi tiết bất kỳ.
- Sau khi kích hoạt thành công tài khoản ngân hàng, hãy kiểm tra kỹ các phí dịch vụ, đảm bảo tài khoản chỉ mất những phí đã đăng ký.
- Với tài khoản mới được mở, mặc định người dùng sẽ bị giới hạn số tiền thanh toán tối đa theo ngày hay tuần. Nếu cần thanh toán nhiều hơn mức này, bạn cần thực hiện nâng hạn mức thông qua ứng dụng của ngân hàng hoặc liên hệ trực tiếp tới nhân viên tư vấn, hỗ trợ.
- Đối với học sinh chưa đủ 18 tuổi, thủ tục mở tài khoản ngân hàng khá phức tạp do cần người bảo lãnh. Do đó, hãy lưu ý để có kế hoạch qua Pháp phù hợp.
- Thủ tục đóng tài khoản ngân hàng rất rắc rối, cần lưu ý trước khi quyết định thực hiện.
- Nếu có thắc mắc hay vấn đề liên quan, bạn nên liên hệ trực tiếp tới tư vấn viên đã hỗ trợ để được giúp đỡ, xử lý kịp thời. Các ngân hàng thường làm việc từ thứ 2 tới thứ 6 (trong giờ hành chính) và sáng thứ, từ 7h00 đến 12h00.
3. ĐĂNG KÝ MẠNG THUÊ BAO ĐIỆN THOẠI VÀ/HOẶC MẠNG INTERNET
Nhà mạng tham khảo
- Nhà mạng lớn có hệ thống hạ tầng viễn thông riêng: Orange, SFR, Bouygues Telecom và Free.
- Nhà mạng ảo (dùng chung hạ tầng viễn thông với bên khác): Virgin Mobile, La Poste Mobile, Lycamobile, Lebara mobile
Đặc điểm chung của các nhà mạng này là cho phép linh động lựa chọn phương thức đăng ký sim: trực tiếp trên website hoặc tại các điểm giao dịch của các nhà mạng lớn.
Chi phí đăng ký sim
- Chi phí mua sim (dù cả thuê bao trả trước hay trả sau: khoảng 10 euros.
- Phí đăng ký: thay đổi theo từng nhà mạng.
- Phí gói dịch vụ: thay đổi theo từng gói của từng nhà mạng.
Quy trình thực hiện
Với Thuê bao trả trước (Carte prépayée)
- Đối tượng nên dùng: Người mới đến Pháp hoặc khách du lịch, người sử dụng ngắn ngày hoặc không có quá nhiều nhu cầu sử dụng viễn thông.
- Giấy tờ cần chuẩn bị: hộ chiếu hoặc thẻ tạm trú tại Pháp.
- Quy trình:
+ Mua sim trả trước tại các điểm bán sim phổ biến ở sân bay, ga tàu,… như Les Boutiques Relay, FNAC, Kiosque 4G d’Orange.
+ Đăng ký gói cước trả trước theo nhu cầu.
+ Cách thức thanh toán phí sử dụng: nạp tiền qua thẻ mua tại siêu thị, tabac hoặc nạp trực tiếp qua website của nhà mạng bằng thẻ ngân hàng.
- Lưu ý: chi phí sử dụng đối với thuê bao trả trước ở Pháp khá đắt, đặc biệt là thuê bao trả trước của các nhà mạng lớn; hạn sử dụng với các khoản tiền nạp thêm khá ngắn; thường ít có khuyến mãi.
Với Thuê bao trả sau (Forfait)
- Đối tượng nên dùng: Người cư trú tại Pháp trong thời gian dài (nhất là du học sinh).
- Giấy tờ cần chuẩn bị: hộ chiếu, giấy chứng nhận nhà ở và số tài khoản ngân hàng.
- Quy trình:
+ Bước 1: Mua sim tại các điểm giao dịch hoặc mua trực tiếp trên website của nhà mạng.
+ Bước 2: Truy cập trang đăng ký và và lựa chọn gói cước phù hợp trên website của nhà mạng.
(Các gói cước thường miễn phí nghe gọi nhắn tin và dung lượng DATA internet được quy định cụ thể theo tháng).
+ Bước 3: Nhập thông tin đăng ký được yêu cầu, gồm loại sim, điện thoại sử dụng, thông tin cá nhân, số tài khoản ngân hàng,…
Sau khi đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, tiến hành thanh toán để hoàn tất đăng ký.
+ Bước 4: Xác nhận thông tin sử dụng gói cước được thông báo qua mail đã đăng ký.
+ Bước 5: Nhận sim, kích hoạt và sử dụng.
(Sim và hướng dẫn kích hoạt tài khoản sẽ được gửi tới bạn qua bưu điện trong vòng 1 tuần -sau khi xác nhận thông tin gói cước).
- Lưu ý:
Cước phí dịch vụ rẻ hơn và thời gian sử dụng cố định hơn so với thuê bao trả trước; đa dạng gói cước và nhiều ưu đãi về data, tin nhắn SMS, cuộc gọi.
Tuy nhiên, Thuê bao trả sau sẽ bị giới hạn data tại một số quốc gia châu Âu như Thụy Sĩ.
4. LÀM THỦ TỤC XÁC NHẬN VISA – THỦ TỤC CƯ TRÚ (VLS-TS)
Các bước thực hiện xác nhận Visa – thủ tục cư trú (VLS-TS) như sau:
- Bước 1: Truy cập trang xác nhận Visa tại https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/#/
- Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục “Je valide – mon VLS-TS”
- Bước 3: Điền số Visa (số được in ở trên cùng bên phải Visa) và chọn “Confirmer mon numéro de visa”
- Bước 4: Đọc kỹ hướng dẫn 06 bước để xác nhận Visa sinh viên dài hạn rồi chọn “Je Commence” ở cuối trang.
- Bước 5: Thực hiện 06 bước xác nhận Visa vừa được hướng dẫn trước đó.
Sau khi thực hiện đầy đủ các bước, bạn sẽ nhận được “Giấy xác nhận Titre de séjour” cho năm đầu ở Pháp qua email đã cung cấp. Bạn có thể in ra và sử dụng khi được yêu cầu xác nhận quyền cư trú tại Pháp.
5. ĐĂNG KÝ CÁC THỦ TỤC BẢO HIỂM XÃ HỘI
Bảo hiểm y tế
Ngay khi hoàn thành thủ tục đăng ký nhập học tại trường, sinh viên cần thực hiện mở tài khoản trên trang https://etudiant-etranger.ameli.fr/#/ để nhận được số Bảo hiểm xã hội tạm thời (Sécurité Sociale provisoire).
Với nó, các bạn sẽ được hưởng các chính sách hỗ trợ chi trả một phần chi phí khám chữa bệnh, mua thuốc từ Chính phủ Pháp.
Các giấy tờ cần chuẩn bị để hoàn thành thủ tục đăng ký trên trang Ameli gồm:
- Giấy nhập học chính thức tại Pháp ( Attestation d’inscription administrative )
- Passeport
- Visa
- Giấy khai sinh ( bản dịch dịch tại Pháp )
- Giấy xác nhận Visa VLS-TS
- RIB – Relevé d’identité bancaire ( Thông tin tài khoản ngân hàng)
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự – L’attestation de responsabilité civile
Để đăng ký các gói bảo hiểm trách nhiệm dân sự tại Pháp, du học sinh cần chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cơ bản gồm:
- Chương trình học của năm đăng ký
- Địa chỉ nhà và trường theo học
Hiện nay, các bạn có thể thực hiện đăng ký L’attestation de responsabilité civile với phương thức online. Trong đó, các gói bảo hiểm của hãng SMERRA, Heyme,… được nhiều du học sinh đánh giá cao về chất lượng với chi phí tương đối hợp lý, dao động từ 16-30e.
Bảo hiểm cư trú, rủi ro thuê nhà
Có rất nhiều gói bảo hiểm thuộc loại này để sinh viên lựa chọn. Ví dụ, gói bảo hiểm có dịch vụ cover vỡ kính (thường áp dụng cho các bạn ở KTX nhà nước – Crous). Điều quan trọng là phải tìm được gói phù hợp với nhu cầu cá nhân.
Theo đó, nếu muốn đăng ký bảo hiểm cư trú, rủi ro thuê nhà, bắt buộc bạn cần có hợp đồng thuê nhà.
Cũng tương tự bảo hiểm trách nhiệm dân sự, đây là thủ tục có thể thực hiện online. Bạn chỉ cần tìm kiếm trên Google với cụm từ khóa “assurance d’habitation”, rất thông tin hướng dẫn chi tiết sẽ được trả về.
Bên cạnh đó, nhiều ngân hàng ở Pháp cũng cung cấp các gói bảo hiểm này. Do vậy, đừng quên nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên hỗ trợ của ngân hàng nhé!
>>> XEM THÊM: Thuê nhà tại Pháp: Có những lựa chọn nào cho du học sinh?
Tổng kết
Qua những chia sẻ trên đây, mong rằng, các bạn du học sinh sẽ sớm hòa nhập với cuộc sống mới ở Pháp. Từ đó, chuẩn bị tốt nhất cho hành trình học tập, trải nghiệm và phát triển bản thân tại nền giáo dục top 5 thế giới!
Trong trường hợp có những thắc mắc liên quan hoặc cần tư vấn thêm, hãy nhớ liên hệ tới VFE để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất nhé!
